Звіт секретаря Жовківської міської ради
Андрія Мазана

Діяльність секретаря міської ради регламентується частиною 2 статті 42, статтею 50 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законом України «Про статус депутатів місцевих рад», Регламентом Жовківської міської ради VII скликання, затвердженого Жовківською міською радою на засіданні сьомої сесії 17.05.2016 року, посадовою інструкцією секретаря ради та Розпорядженням міського голови м. Жовкви «Про розмежування повноважень між міським головою, секретарем ради, першим заступником міського голови з питань будівництва та земельних відносин та секретарем виконкому Жовківської міської ради».
Одним з головних напрямків роботи секретаря міської ради є організація діяльності міської ради. Перш за все - це підготовка та проведення сесій та координація діяльності постійних та інших комісій ради.

Жовківська міська рада VII скликання розпочала свою роботу в листопаді 2015 року за результатами виборів, що відбулися в жовтні цього ж року. З цього моменту і до даного періоду року було організовано і проведено сорок чотири сесії міської ради (за 2015 рік – 4 пленарних засідань, за 2016 рік – 10 пленарних засідань, за 2017 рік – 12 пленарних засідань, за 2018 рік – 12 пленарних засідань та в поточному році – 6 пленарних засідань). З них позачергові: за каденцію - 13, за поточний рік – 1. Загалом на всіх сесійних засіданнях було розглянуто і прийнято: за каденцію – 1110 рішень, за поточний рік – 211.
Усі прийняті на сесіях рішення та документи упорядковані належним чином.
Найбільша кількість рішень, що розглядалися на сесіях – земельні питання. Майже на кожній сесії розглядалося бюджетні питання.
Усі сесії організовуються та проводяться у відповідності до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” та Регламенту Жовківської міської ради. Для ознайомлення проекти рішень публікуються попередньо на сайті міської ради. Після прийняття їх на пленарних засіданнях рішення розміщуються на інтернет-сторінці міської ради, а окремі опубліковуються в засобах масової інформації (за потребою).
Основні рішення Положення та Програми, напрацьовані, ініційовані особисто секретарем ради чи за допомогою інших депутатів та осіб, які безпосередньо вплинули на роботу органу місцевого самоврядування та життєдіяльність громади:
-	Про внесення змін до Регламенту Жовківської міської ради VII скликання затвердженого рішенням Жовківської міської ради від 25.11.2015р. № 6;
-	Про затвердження Порядку проведення громадських обговорень з питань добровільного об’єднання територіальних громад;
-	Про затвердження Положення про запобігання та врегулювання конфлікту інтересів у Жовківській міській раді та її виконавчих органах;
-	Про затвердження Положення та Програми про Громадський бюджет м. Жовкви;
-	Про затвердження Програми розвитку фізичної культури і спорту та проведення протокольних і масових заходів на території Жовківської міської ради;
-	Про затвердження Порядку подання та розгляду електронної петиції, адресованої до Жовківської міської ради Львівської області;
-	Про Програму сприяння створенню та забезпеченню функціонування об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у м. Жовква на 2018-2020 роки;
-	Про приєднання до Європейської Хартії рівності жінок і чоловіків у житті місцевих громад;
-	Про затвердження Програми «Безпечне місто Жовква» на 2019-2020 роки;
-	Про погодження та підписання меморандуму про взаєморозуміння та співпрацю щодо впровадження «Єдиної платформи місцевої електронної демократії «e-DEM;
-	Про затвердження Положення про приватизацію об'єктів комунальної власності територіальної громади м. Жовква.

Робота постійних комісій ради.
Відповідно до ст.47 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” в Жовківській міській раді працює 4 постійні комісій ради. Засідання комісій відбувається відповідно до графіка, або скликаються за необхідності. На засіданнях комісій розглядаються проекти рішень, звернення громадян, питання, подані відділами апарату виконавчого комітету міської ради, з подальшим винесенням їх на розгляд сесії.
1.	Комісія з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, антикорупційної політики та свободи слова
Голова комісії – Лучка В.Я.
Проведено 14 засідань комісії
2.	Комісія з питань бюджету, фінансів, інвестицій, соціально-економічного розвитку, планування, освіти, охорони здоров’я, культури, спорту, соціального захисту населення, роботи з молоддю, міжнародної співпраці, зовнішньоекономічної діяльності та туризму
Голова комісії – Іващук І.П.
Проведено орієнтовно 50 засідань комісії
3.	Комісія з питань комунального майна, житлово-комунального господарства, благоустрою, підприємництва, торгівлі, транспорту і зв’язку
Голова комісії – Дяк В.Я.
Проведено засідань комісії – 22
4.	Комісія з питань регулювання земельних відносин, архітектури та будівництва
Голова комісії – Питель І.К.
Проведено орієнтовно засідань комісії – 55

Новим методами роботи в сьомому скликанні є робота в он-лайн режимі, на сайті міської ради знаходяться всі рішення міської ради, розпорядження міського голови стосовно скликання сесії. Таким чином, будь-який мешканець міста має змогу ознайомитися з проектами рішень, програм, положень, регуляторних актів та надати свої пропозиції чи зауваження.
Ективним методом роботи з депутатами міської ради є спілкування електронною поштою, що дає змогу депутатам ознайомитися з проектами Порядку денного, рішень і т.і. до засідання сесії. Мною готуються відповідні матеріали та розсилаються на електронні адреси депутатів.
Як цього і вимагає Регламент, за звітний період усі засідання сесій міської ради та постійних депутатських комісій проводилися відкрито. Було забезпечено право кожного громадянина бути присутнім на засіданнях, міська рада не приймала жодного рішення про обмеження такого права.

Інші повноваження, які виконую на посаді секретаря міської ради:
-	Очолюю конкурсну комісію на залучення оцінювачів для проведення експертної оцінки об’єктів комунальної власності та земельних ділянок, що перебувають у власності Жовківської міської ради. Даний вид діяльності передбачає щорічне оголошення конкурсу, збір пропозицій, оцінка пропозицій та визначення кращих варіантів та звернення про затвердження переможців конкурсі виконавчому комітету Жовківської міської ради.
-	Є головою конкурсної комісії на визначення виконавця послуги на збирання та вивезення побутових відходів на території м. Жовква. Протягом звітного періоду комісія 2 проходила процедуру визначення виконавця даних послуг.
-	Голова комісії щодо відбору кандидатів на заміщення вакантних посад. Протягом звітного періоду комісія 2 проходила процедуру визначення кандидатів, в результаті було визначено переможців на посаду спеціаліста І-ї категорії відділу фінансів та бюджету та спеціаліста І-ї категорії інженера землевпорядника;
-	Голова координаційної ради Громадського бюджету м. Жовква. З 2017 року проведено 3 цикли громадського бюджету від прийому проектів до їх реалізації.
-	Модератор платформи Єдиної системи місцевих петицій. Протягом звітного періоду було подано 6 петицій, три з яких набрали достатню кількість голосів і були розглянути на пленарному засіданні сесії;
-	Голова робочої групи щодо розробки заходів на зменшення тарифу на водовідведення;
-	Голова робочої групи, щодо розгляду електронної петиції «Створення відкритого Громадського простору у місті Жовква на базі старої аптеки».

Проектна діяльність та залучення коштів:
-	Підготував та подав до Львівської обласної ради проектну заявку на виконання природоохоронного заходу «Реконструкція елементів благоустрою міського парку в м. Жовкві як пам’ятки садово-паркового мистецтва». Проект профінансований на 900 тис. з обласного бюджету в 2017 році, також були передбачені кошти в сумі 400 тис. грн. в 2018 році (нажаль не використані через недобросовісність підрядника);
-	Проект місцевого розвитку на обласний конкурс «Реконструкція вуличного освітлення вулиць Яворницького, Гайдара, Коцюбинського, Тарнавського, Грушевського, Визволення, Лисенка, Шашкевича, Київська, Гребінки, Глібова, Короленка, Бузкова». Реалізований в 2016 році, залучено 150 тис.грн. з обласного бюджету;
-	Проект місцевого розвитку на обласний конкурс «Реконструкція вуличного освітлення вулиць Довбуша, Пільна, Й. Сліпого, Кобилянської». Реалізований в 2017 році, залучено 140 тис.грн. з обласного бюджету;
-	Проектна заявка на конкурс Державного фонду регіонального розвитку «Будівництво спортивного майданчика по вул. Воїнів УПА в м. Жовква». Реалізовано в 2018 р. залучено 1,6 млн.грн. з державного бюджету та 0,5 млн.грн. з обласного бюджету.;
-	Проект місцевого розвитку на обласний конкурс «Капітальний ремонт з відновлення благоустрою дороги комунальної власності по вул. С.Петлюри в м. Жовква». Реалізований в 2019 році, залучено 140 тис.грн. з обласного бюджету.

Громадська діяльність:
-	Член ревізійної комісії Товариства інвалідів Жовківського району;
-	Голова ради Жовківського дитячого центру творчості;
-	.Консультування громадськості спільно з Ресурсним центром для ОСББ, щодо можливостей управління багатоквартирними будиками;
-	Сприяння в організації спортивних змагань різного рівня, фестивалів, заходів;
-	Постійна робота з молоддю з метою організації різного роду заходів.

Освіта та навчання:
Впродовж усього терміну перебування на посаді беру участь у різного роду навчальних заходах, які спрямовані на розвиток особистостей в сфері місцевого самоврядування, що дає можливість удосконалюватись та розвивати місцеве самоврядування в місті.
В 2016 році завершив навчальну програму школи місцевого самоврядування DESPRO-2016.
2018 – 2019 рік спільно із Центром Громадянських Ініціатив та Фондом Фрідріха Наумана проводимо тижневі школи місцевого самоврядування для депутатів та представників органів місцевого самоврядування.
З 2019 року навчаюсь в Українській школі політичних студій з можливістю отримати диплом Ради Європи.